为切实做好我校2019年度档案资料的收集整理和移交工作，按照《高等学校档案管理办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》等相关规定，现将档案归档工作有关事项通知如下：
一、移交内容
1.《收文处理签》已逐级签署，并由学院党政办传送到各部门的上级公文、密码电报、通知等文件原件，及文件要求上报的材料；
2.各部门从会议、培训等其它渠道获取的相关文件及要求上报的材料。
3.各部门依照相关要求，上报上级行政主管部门的工作总结、情况汇报、报表等；
4.各部门迎接上级检查、考核、督导等形成的全套汇报材料；
5.各部门牵头举办校内重大活动形成的具有保存价值的材料；
6.各部门业务工作中签署的合同、协议(单独目录)；
7.各部门所获的证书、奖牌、奖杯、锦旗等（市级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案。
8.各部门日常工作所产生的具有保存价值的材料。
9.往年应归档但尚未归档的文件材料。
二、移交手续
档案整理完毕后，请将档案和移交档案目录（一式两份）一并交学校综合档案室，移交人、接收人双方签字，加盖部门及综合档案室公章，双方各存一份备查。
三、移交时间
2020年11月23日至30日
四、移交地点
行政楼8楼综合档案室
联系人：崔 洁
联系电话：61130025 内线6025
党政办
2020年11月19日
