自学院“谋发展、讲作为、攀新高”活动进入查摆问题阶段以来，党政办公室积极行动，采取多种形式查摆问题，理清思路，为学院的发展提出了可行性建议。现将党政办公室“谋、讲、攀”活动情况查摆问题阶段总结如下：
一、开展情况
（一）加强学习，确保实效
为保证“谋、讲、攀”活动取得实效，党政办公室采取多种方式，多渠道进行学习，确保学习取得实效。
一是参加专题培训会。4月14日、21日上午九时，党政办公室全体人员参加了学院组织的“行政公文写作知识”专题培训会。培训由省煤炭工业厅老艺术家协会副会长、秘书长，原省煤炭工业厅办公室主任卞书田主讲。卞主任从发文机关、标题、内容、发文字号、签发人、附件说明、主送机关、主题词、紧急程度、机密等级等方面详细介绍了现行的行文规则，并着重强调了会议纪要、电报等常用公文在细节上的行文规则。党政办公室全体人员感到受益匪浅，极大地深化了对公文及公文写作的理解和认识，这对今后公文写作能力的提高将起到较好的促进作用。
二是大家结合自己的专业和工作岗位，纷纷学习专业基础知识和前沿知识，并表示要常新常学，常学常新。
三是结合“谋、讲、攀”活动和读书活动，大家选读了一部分提高个人自身修养的书，如世界名著、经典哲理散文等。
（二）创新形式，查找问题
一是发放建议征集表。为了查找存在的问题，党政办公室紧紧围绕“谋、讲、攀”活动，结合工作实际，采取发放征求建议表等形式，广泛征求意见和建议。学院其他处室和系部以口头或书面形式就组织、人事、文书、档案等方面的工作指出了不足，并提出了宝贵的意见和建议。党政办公室将认真听取这些意见和建议，在下一阶段努力把各项工作做好。
二是分组查找问题。4月18号下午，党政办公室召开“谋、讲、攀”查摆问题分组座谈会，对党政办公室分管各项工作存在的问题进行讨论。此次座谈会共分为四个小组，分别是人事工作小组、组织工作小组、文书档案小组、日常管理工作小组。人事工作小组讨论认为，我院新的津贴发放办法实施以来，调动了广大教职员工的积极性，但在工作量的计算和核实方面还需要与相关部门加强沟通和协调，另外考勤制度也需要尽快完善；组织工作小组认为，在党员发展方面，各支部应严格发展程序、严审外调材料、严格遵守公示制度；文书档案小组认为，由于种种原因，我院的档案工作还处于起步阶段，和省内兄弟院校相比还有很大差距，数字化管理更是无从谈起，下一步要建章立制，使档案管理有章可循，逐步提高广大教职员工的档案意识，促进档案工作的进一步发展；日常管理工作小组认为，办公室的日常工作非常琐碎繁杂，如何保证不出错，就需要小心、尽心、操心，这样才能保证日常行政工作的有效运转。通过分组讨论，大家从思想意识以及工作态度上有了很大的转变。
二、存在的问题及突破口
（一）存在的问题
通过部门自查及广泛征集意见和建议，党政办公室目前存在以下问题：
1．机构不健全，分工不明确；
2．制度管理不够完善；
3．主人翁意识不强；
4．部门之间沟通协调不力，部门意识太强。
（二）解决问题的突破口
党政办公室的工作具有较强的综合性，它不像其他职能部门的工作内容都是专项的、单一的，凡是领导关注的事情，党政办都要去关注，都要去了解、研究、提供服务；其他部门不管的事情，党政办都要管起来；领导临时交办的事情，党政办都要认真去办理。
在众多的工作内容中，只有找准几个突破口，才能带动其他工作内容的发展、提高。目前，对于党政办公室来讲，有以下几个突破口：
1．文书工作
文书处理工作是党政办公室一项基础性、常规性的工作，一个单位无论其性质、规模如何，都离不开文书处理工作，做好文书处理工作，是党政办公室工作人员发挥参谋助手作用的重要体现。
当前，学院的文书处理还不甚规范，这样不但使文件不能发挥好现行效用，影响文件的安全与完整，还会影响日后档案的完整与系统。为此，我们决定在下一步工作中，从以下五个方面来做好文书处理工作：（1）依法规范。（2）集中统一。（3）注重时效。文书处理工作必须及时、快速，不拖拉、不积压，急件急办、特件特办，讲究时效性，提高办理效率；（4）加强保密。文书工作人员要严格遵守保密工作的各项规定，在传递、办理和管理的各个环节注意保密，不擅自扩大文件的阅读、办理范围，不透漏、不传播涉密事项；（5）便于利用。在处理文书时，处理好信息保密与信息公开的关系，也就是在加强保密、严格管理的同时，充分开拓公文使用的渠道，最大限度地发挥各种文书的利用效力。
2．档案工作
党政办公室现在已制订了档案工作的各项制度，下个学期将以《郑州旅游职业学院档案管理办法》实施为契机，展开档案工作的宣传，并对全院的兼职档案员进行培训，逐步提高学院的档案管理水平。学院档案工作的各项规章制度建立健全后，我们将系统整理学院的各类档案，制作各类检索工具，为学院的各项工作服务。虽然我们的档案工作刚起步，但我们可以将这个劣势转为优势，从起步阶段就配备高素质人才和现代化设备，开展档案的数字化管理，省却了纸质档案管理成熟后重新录入工作量大的问题，争取在较短时间内赶上同类院校的水平。
三、对学院工作的建议
学院“谋、讲、攀”活动开展以来，各系（部）、处（室）积极行动，都收到了良好的效果。但是，也存在一些问题，对于下一步的工作，我们提出如下建议：（一）活动要有持续性；（二）突破要有长效性；（三）学习要有主动性；（四）工作要有务实性；（五）思想要有前瞻性；（六）建议要有操作性。
二〇一二年五月十七日
