为了扎实推进迎接评估的各项准备工作，根据学院评估工作的总体要求，院评估办于3月10到3月14日对各部门的档案资料准备工作进行了第一次检查。

为了做好第一次档案资料检查工作，学院评估办提前召开各部门评估联络员会议，布置安排检查工作，并对各部门的档案资料的标准进行了统一要求，进行了专项培训，并于3月7日下发了的检查通知，把全院29个部门划分成行政处室和教学系部两个组分别进行检查，明确了各部门的检查时间，确保了第一次档案资料检查工作的有序开展。

3月10日开始，李立功副主任为行政处室检查组组长、胡红梅主任为教学系部检查组组长，带领学院评估办的全体工作人员，按计划对各部门的档案资料准备情况进行了检查。检查中发现，全院各部门领导对评估工作高度重视，各部门都召开了迎评准备工作专题会议，对本部门的迎评工作进行了周密部署，明确分工，责任到人。基础教学部行动迅速，材料整理规范，对教师的教案、教师日志、听课记录等进行了分类整理；旅游管理系人员分工明确，档案资料分类明晰；旅游外语系思路清晰，分工科学，电子档案进度较快；艺术体育部思想重视，工作认真，电子档案基本完成；经济贸易系领导重视，张翠娟副主任亲自担任联络员，分工合理，能根据自己的实际情况创造性的准备相关资料；信息工程系分工细致，工作推动扎实；继续教育学院工作主动，电子档案上交及时。评估办将对检查进行汇总总结，然后召开评估联络员会议反馈情况，有针对性的安排部署下一步工作。