为进一步优化校园服务体验，满足师生党建学习、团体活动、心理疏导、交流研讨等多元需求，我校“‘一站式’学生社区使用预约”服务正式上线空间预约系统！即日起，二级学院可通过线上便捷预约社区各类功能空间，分级审核，全程高效透明，快来解锁专属活动场地吧
温馨提示：目前预约服务仅对二级学院开放。
一、两大社区空间全览
我校“一站式”学生社区涵盖知行、明德两大片区，共设13个特色功能空间，具体空间信息如下：
知行社区（6号学生宿舍区）校园GIS位置标记
明德社区（1号学生宿舍区）校园GIS位置标记
知行社区大门实景图
明德社区大门实景图
二、具体操作步骤
知行、明德两大社区预约需先选定对应社区及目标空间，按空间类型填写对应必填信息。支持周期预约：如需固定时段重复使用场地（如周一至周五每日 15:00-16:00），可通过周期预约一键完成多日预约，无需分次提交申请。党建文化长廊外不支持周期预约。具体操作步骤如下：
（一）电脑端
1、打开一网通办平台中“一站式学生社区使用预约”办事指南，了解基础预约流程，点击“线上办理”进入预约页面或打开一网通办平台-申请服务模块中点击进入“一站式”学生社区进入；
2、选择场馆与社区：在“场馆选择”栏确认为“一站式”学生社区-再进行“空间类型选择”，选定自己所需要预约的空间类型后，右侧显示该社区中的空间列表，可以查看空间使用人数、位置等详情
3、阅览社区公告：了解社区使用事宜；
4、选择日期段：查看可预约时间范围，红色表示已被预约占用；
5、完善预约信息：按照所选空间要求，填写主题、人数、设备需求、手机号、是否使用电子设备等信息，党建文化长廊需选择是否需要讲解等；
6、提交预约申请：核对所有信息无误-点击“确认预约”按钮-完成申请提交；
7、查看审核进度：点击系统首页顶部菜单栏“记录查询”-在“预约记录”列表中，可通过“状态”列实时查看申请进度；
8、取消预约操作：在对应预约记录的“操作”列，点击“取消预约”按钮，即可撤回申请，取消预约须提前至少60分钟进行；
9、预约详情查看：点击“预约详情”，可完整查看提交时填写的预约信息。
（二）移动端
1、进入预约系统：打开企业微信工作台-在学工工作模块中点击进入“一站式”学生社区使用预约服务-选择场馆与社区：在场馆选择栏确认当前是“一站式”学生社区使用预约-再进行空间类型选择；
2、选定目标空间：浏览空间列表-点击心仪空间进入预约填报页面，阅览社区公告信息、了解社区使用事宜，并确认空间信息-查看选择日期当天的社区可预约时间范围（红色表示已被预约占用）；
3、完善预约信息：按照所选空间要求，填写主题、人数、设备需求、手机号、是否使用电子设备等信息，党建文化长廊需选择是否需要讲解等；
4、提交预约申请：核对所有信息无误后，点击“提交审核”按钮-完成申请提交；
5、查看审核进度：点击系统主页底部菜单栏“记录查询”-在“预约记录”列表中，可通过预约记录右上角“状态”项实时查看申请进度；
6、取消预约操作：点击“取消预约”按钮，即可撤回申请，取消预约须提前至少60分钟进行；
7、预约详情查看：点击“预约详情”，可完整查看提交时填写的预约信息。
三、注意事项
（一）审核流程
申请人提交预约申请→所在学院党总支书记审核→学生处社区负责人终审
（二）时间规则
◆社区开放时段：每日8:00-18:00
◆预约时间单位：30分钟/时段
◆预约要求：当日不可预约，可预约次日起 5日内的时间；取消预约须提前至少60分钟进行，逾期将无法取消，未按时到场将按违约记录处理。时间变动时建议进行取消操作，以便释放时段供他人使用。
◆审核超时规则：每个审核环节均须在2 小时内完成审核，否则系统将自动驳回该预约申请，并同步释放对应空间的预约时段，恢复可预约状态。
四、社区使用须知
为维护社区公共秩序，保障全体师生使用权益，请严格遵守以下约定：
1、社区所有功能区域仅对本校师生开放，禁止校外人员进入。进入时需配合管理人员身份核验，服从现场管理，违规使用将直接取消预约及使用资格。
2、党建相关区域（党建活动中心、党建文化长廊）仅限开展党建学习、主题党日等红色教育活动，严禁用于娱乐等无关用途，务必维护党建阵地严肃性，妥善保护红色宣传物料。
3、开展集体活动需严控音量，禁止喧哗吵闹，不得影响其他区域正常使用；严禁在社区内开展违规、违法及不符合学生身份的活动。
4、使用多媒体、智能终端等设备时，严格遵守操作规范，严禁暴力按键、强行插拔线路；使用完毕后按流程关闭设备、切断电源，确保设备安全。
5、爱护社区内桌椅、心理疏导器材等各类设施，严禁随意拆卸、损坏，使用后及时归位；保持场地整洁，文明使用公共资源。
五、温馨提示
1、请提前规划活动时间，合理预约空间，避免资源浪费；
2、预约信息请真实、准确填写，确保审核顺利通过；
3、如有预约操作疑问，可联系学生处-学生社区与宿舍管理科咨询,咨询电话：0371-61130051，邮箱：zzlyxszz@163.com。
通过线上预约，提高更高效、贴心的服务，让“一站式”学生社区成为我校师生学习、交流、成长的温暖空间～请各二级学院依规预约、文明使用，共同营造有序、温馨的社区氛围～
