2014年3月25日，评估办召开各部门评估联络员会议，总结反馈第一次档案资料检查情况，并部署了下一阶段的主要工作。

会上胡红梅主任首先对第一次档案资料检查情况进行了总结，各部门领导比较重视，都召开了专门会议，明确了责任分工，也都开始了准备。其中基础教学部资料整理比较规范，经济贸易系思路清晰、分工科学合理，艺术体育部、社会服务系、学生处、继续教育学院及时上交了电子资料。存在的主要问题是有些部门的资料连贯性较差、各部门的交叉材料大家在观望等。胡主任强调下一阶段的主要工作是加快交叉材料的收集汇总，4月14日到29日那一周第二次档案资料检查，专业剖析工作进一步抓紧展开，并明确了下一步工作的时间节点。