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福昕PDF之如何使用密文功能保护你的PDF文档?

发布时间:2023年04月27日     编辑:     浏览次数:

当你需要将重要的PDF文件分享或提交给他人,但又希望能够将其中比较机密或隐私的内容进行隐藏时,比如学术论文中的重要数据,或是电子病历中的个人信息或诊断说明,你都可以借助福听高级PDF编辑器“保护”中的“密文”功能,永久删除机密信息,实现将PDF文件分享给他人的同时,保护你的个人隐私和知识产权。

一、功能入口

首先,在福昕高级PDF编辑器中打开需要对机密信息进行隐藏的PDF文档,点击工具栏“保护”中的“标记为密文”选项,选择“文本&图像”;



此时,你可以对PDF文档上的文字或图像进行标记,只需鼠标选中或框选文字及图像,即可将其标记为密文;



如果你想删除你标记的密文时,你可以选中标记的方框,敲击键盘上的“delete”键进行删除,或鼠标右键点击,选择“删除”进行删除;



当你想应用密文时,只需点击工具栏“标记为密文”中的“应用密文”,即可为删除标记的信息,使其成为密文,并展示为一块黑色的区域,;不过需要注意的是,应用密文将永久删除该文档中被标记的信息,且不可恢复,所以你在应用密文前最好先对原文件进行备份。



二、多种密文标记方式

除了直接对文本或图像信息进行标记应用密文外,福昕高级PDF编辑器也支持对整页页面进行标记,或通过搜索高亮的方式批量标记;

首先是对整页页面进行标记,你可以点击工具栏“标记密文”中的“页面”;



打开对话框后输入需要标记的页面范围,点击“确定”,然后再次点击“标记为密文”中的“应用密文”,即可成功将整页页面应用为密文。



若你想一次性将PDF文档中某些反复出现的关键词汇标记为密文,你可以借助“查找&密文”功能完成。

首先点击工具栏“标记为密文”中的“查找&密文”,即可打开右侧查找区域,按需求设置内容匹配规则,如“匹配精准的单词或词组”,填入需要搜索的内容,然后勾选“整词匹配”,点击“搜索”;


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搜索出结果后,你可以全选或勾选部分需要标记的内容,然后选择“将整个词标记为密文”,若你还想对筛选后的内容进行二次筛选,你可以勾选“将部分词标记为密文”进行设置,然后再点击“标记选择项以添加密文”;



最后,你可以点击“应用密文”,即可一键使多个词汇成为密文~



三、擦除密文

除了将删除密文后的区域用黑色覆盖外,你也可以直接擦除密文,简单来说,就是使得密文区域变为空白;

首先点击工具栏“保护”中的“擦除”,用鼠标选中或框选文字及图像,并选择确定,即可将机密内容进行擦除。



供稿人:贾书豪